ウチの会社の仕事の効率が悪すぎる

ウチの会社の仕事の効率が悪すぎる

どーも　りゅーざきです

今回書いていく内容はウチの会社の仕事の効率が悪すぎる点についてです

最近僕も以前に比べて仕事の量が大きく増えました

基本的に児童を支援する時間以外は事務仕事をしているのですが・・・

正直ここをもっと改善すれば仕事効率が良くなるのに・・・と思うことが多々あります

貧乏会社ならではの悩みですね・・・

人員不足

まずシンプルに人員不足です

人員不足すぎて事務仕事をしたくても他の雑用もこなさないといけません

まず朝来てからの会社の掃除

お金のある会社だったら掃除専門のスタッフがいるんですが・・・

そんなのはいないので自分たちでやるしかありません

この掃除に数十分取られますね

人員不足より兼務する仕事もどんどん増える

それによって仕事の効率が落ちてるのは間違いないですね

PCスキル

放課後デイでは毎日ケース記録というものを書きます

これは子供達の様子を記録するもので、毎日来所した児童のことを書かないといけません

おそらく多くの放課後デイはこのケース記録をPCで記録していると思います

しかしウチの会社は手書きなんですよね・・・

これがめちゃくちゃ面倒なんです

1人1人のファイルを用意しないといけないし、紙はかさばるし・・・

何より僕は手書きというものが一番嫌いです

PCでタイピングした方が何倍も早いのに・・・と思いながらいつも書いています

何度かケース記録をPCで打ち込むようにしないか考えたのですが、それだと一つ問題点があるんです

それはスタッフ内のPCスキルの有無ですね

比較的若いスタッフは間違いなくPCで記録を打った方が早いんですが、50代以上のスタッフはタイピング自体が怪しいんですよね

そうなってくるとケース記録を作れる人、作れない人で別れてしまう

この問題で結局つまづいて諦めてるって感じです

このケース記録問題は早急に改善したいんだよなあ

手書きは本当にめんどくさい

他の放課後デイはどうしてるのか調べてみるかな・・・

改善すべきところはたくさんある

ウチの会社は古臭い部分がたくさんあるので、効率が悪いところが多いです

幸い今の僕の立場なら上層部にも容赦なく突っ込んでいけるので、少しでも効率よく働けるように改善していきたいですね・・・

じゃないとやってらんないよ・・・

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